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Jedes Bild im Fotoarchiv besitzt Informationen zu den Punkten

- Datum (wann das Bild fotografiert wurde)
- Motiv
- Bildbeschreibung (zB Namen der Personen bei Gruppenfotos, Geschichte zum Bild)
- Ort
- genaue Ortsbeschreibung (zB Hauptstrasse, Bahnhof, Sandkreuz, ...)
- Besitzer des Bildes
- Quelle des Bildes (wenn das Bild zb. aus einem Buch stammt)

Alle Informationen sind beim Aufruf eines Bildes rechts neben dem Bild angeführt. Informationen, die unbekannt sind, sind mit einem Fragezeichen versehen. Informationen, die nicht relevant sind, sind einfach leer gelassen. Jedes Bild ist außerdem einer oder mehreren Kategorien zugewiesen. Diese Kategorien sind zB. Personen, KFZ/Fuhrwerk, Krieg, Ereignis usw.

Für Bilder, auf denen sehr viele Personen zu sehen sind, gibt es zumeist ein 2. Bild mit einer Nummerierung der Personen. Dieses numerierte Bild ist rechts oben bei der Bildbeschreibung unter dem Punkt "Nummerierung/Rückseite" aufrufbar.


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Über die Felder der Bildsuche kann nach bestimmten Bildern gesucht werden oder die Suche eingegrenzt werden. Felder, die befüllt sind, werden als Suchkriterium verwendet. Es wird nach Bildern gesucht, bei denen das Suchkriterium Teil der Information ist. Je mehr Felder befüllt sind, desto genauer wird das Suchergebnis eingegrenzt. Über das Feld Kategorie kann nach Bildern einer bestimmten Kategorie wie zB. Arbeit/Gewerbe, Kirche, Religion Sport usw. gesucht werden.

Eingaberichtlinien:
- Bei Verwendung der Felder "Jahr von - bis" ist eine 4-stellige Zahl einzugeben.
- Groß/Klein-Schreibung ist nicht relevant. - Zeichen wie * oder % sind keine Wildcards


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